Năm 2019 là một năm với nhiều biến chuyển của Công ty Ecoba, với quy mô nhân sự lên đến hơn 700 CBNV tại văn phòng và các dự án trên khắp cả nước. Với sự tăng lên nhanh về nhân sự đòi hỏi quy trình quản lí cũng như tính kỷ luật, trách nhiệm cao của mỗi nhân sự góp vào sự phát triển chung của công ty

Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu từng quy trình với từng bộ phận phòng ban, dự án, bộ phận Thanh tra đã lập nên một bản “Quy chế khen thưởng – Xử lý vi phạm” mới. Ông Nguyên Minh Trung – TBP. Thanh tra chia sẻ: “Bộ Quy chế mới này có những cải tiến rõ rệt so với bộ Quy chế Khen thưởng – Kỷ luật cũ, được xây dựng chi tiết dựa trên những đặc thù của ngành nghề xây dựng và phù hợp hơn với quy mô nhân sự như hiện tại ở Ecoba cũng như định hướng của BLĐ Công ty”

Ngày 7/1/2020 vừa qua Phòng Kiểm soát Nội bộ kết hợp cùng Phòng Nhân sự Hành chính đã chính thức ban hành bộ Quy chế Khen thưởng – Xử lý vi phạm mới. Sau khi ban hành bộ quy chế mới, ngay lập tức Bộ phận Thanh tra cùng bộ phận Truyền thông kết hợp đi truyền thông đối với các phòng ban, dự án thông qua các buổi Tọa đàm, chia sẻ. Đó cũng là cơ hội để trao đổi, chia sẻ những định hướng của Công ty khi lập nên bộ quy chế mới, đồng thời giải đáp những thắc mắc của CBNV và đưa ra những ví dụ áp dụng thực tế phù hợp với từng bộ phận để mỗi nhân sự hiểu hơn về trách nhiệm của mình.

Bộ Quy chế Khen thưởng – Xử lý vi phạm mới vạch rõ được phạm vi, trách nhiệm của từng nhân sự tại các phòng ban, dự án. Từ đó, mỗi nhân sự sẽ nhận thức được ưu điểm để phát huy, có động lực để khắc phục điểm yếu và cùng xây dựng một tập thể năng suất, có kỷ luật. Trong bộ quy chế cũng đưa ra những định nghĩa về kỷ luật, trách nhiệm, uy tín, chuyên nghiệp,... rõ ràng và phù hợp với văn hóa cũng như định hướng công ty

Sau phần chia sẻ, CBNV tham gia một bài test để kiểm tra mức độ hiểu về bộ Quy chế mới, đồng thời đưa ra những phản hồi, góp ý về chương trình Tọa đàm, chia sẻ nhằm hoàn thiện hơn về cách thức tổ chức những chương trình truyền thông, đào tạo sau này được hiệu quả hơn. Ecoba kỳ vọng, với bộ Quy chế mới này sẽ như kim chỉ nam để toàn thể CBNV tuân theo và hoàn thiện bản thân góp phần vào sự phát triển chung của công ty trong tương lai